Microsoft Live@edu - thực như cuộc sống @

Chương trình MicrosoftLive@edu là hệ thống dịch vụ miễn phí được Microsoft hỗ trợ, cung cấp cho sinh viên, giáo viên khả năng lưu trữ, không gian làm việc trực tuyến, thư điện tử, lịch làm việc, tin nhắn tức thời, blog và rất nhiều tiện ích khác.

Các tính năng này có thể được tăng cường hơn nữa khi dùng cùng các công nghệ khác của Microsoft. Khi đó, những công nghệ này giúp quản trị thông tin nhận dạng của sinh viên, bộ môn, khoa hoặc toàn trường, giúp xây dựng các cổng thông tin trực tuyến sinh động, tạo và quản lý nội dung đa phương tiện, cung cấp các chương trình media lên mạng và còn nhiều hơn thế nữa.

“Microsoft Live@edu là một giải pháp đơn giản, thiết thực nhằm đem tới khả năng trao đổi thông tin và cộng tác trực tuyến cho tất cả bạn. Sinh viên, Cựu sinh viên, Giáo viên, Giáo vụ đều có thể truy nhập tới Live@edu từ tất cả máy tính cá nhân thông qua các trình duyệt Web hiện hành”, Bà Trần Mai Hương, Giám đốc khối chính phủ, giáo dục và y tế chia sẻ. Dịch vụ Live@edu còn được Microsoft cung cấp trên một cơ sở kiến trúc đã được thực tế kiểm nghiệm với hơn 500 triệu người sử dụng trên toàn thế giới.

Microsoft Outlook Live: Hệ thống thư điện tử chuyên nghiệp của Microsoft cho giáo dục.

Microsoft Office Outlook Live còn được gọi là Outlook live ngoài nhiều tính năng nổi trội còn giúp bạn có thể kết nối Hotmail, Gmail, Yahoo, AOL… với chương trình quản lý thư điện tử nổi tiếng của Microsoft là Outlook, Outlook Express… Outlook Live cũng bao gồm luôn cả dịch vụ tích hợp Office Outlook 2003, 2007, hay phiên bản mới Office Outlook 2010, cho phép người dùng gửi các file đính kèm có dung lượng lên đến 20 MB, dung lượng hộp thư trên mạng lên đến 10GB, kèm theo cả các dịch vụ chống thư rác và virus tự động. “Outlook Live có giao diện trực quan và đơn giản, dễ sử dụng và phù hợp cho mọi đối tượng từ người dùng cá nhân, các tổ chức vừa và nhỏ cũng như các tổ chức lớn. Mặt khác các tài khoản Windows Live ID cũng có thể sử dụng Outlook Live để truy cập vào hộp thư, gửi và nhận e-mail cũng như quản lý lịch trình kết nối e-mail và lịch làm việc một cách dễ dàng và hiệu quả”, Ông Đỗ Trường Duy, giám đốc công ty Nova nhận định. Và dưới đây là bộ tính năng dịch vụ của Microsoft Office Outlook Live – tất cả trong một

1. Dịch vụ thư điện tử Windows LiveHotmail

• Giao diện người dùng thân thiện, giống như MicrosoftOffice Outlook

 Hộp thư 10GB

 Công nghệ chống thư rác mạnh mẽ

 Tính năng gửi thư nội miền không giới hạn.

 Khôi phục những thư đã bị xoá dễ dàng.

 Tài khoản vẫn duy trì mãi mãi.

 Tính năng chống thư rác, chặn quảng cáo tự động.

 Có thể tuỳ biến thay đổi theo yêu cầu.

 Đồng bộ POP + Outlook Live.

 Chức năng quét virut tự động.

 Dịch vụ thư điện tử Windows LiveHotmail.

 Chức năng kéo-thả nội dung.

 Có thể đính kèm tài liệu với dung lượng lên tới 10MB.

 Kết nối Outlook

 Push Mail. Gửi thư điện tử qua Windows Live cho điện thoại di động.

2. Lịch làm việc

 Có bộ lịch cá nhân với đầy đủ chức năng làm việc như nhắc nhở, chia sẻ lịch làm việc và task note, đặt meeting…

 Tương thích với các hệ thống Email khác.

 Tự động đồng bộ giữa Office Outlook và Windows Live Calendar.

3. Dịch vụ tin nhắn Windows LiveMessenger .

 Tính năng chat bằng văn bản trong thời gian thực.

 Trò chuyện theo nhóm với 15 người .

 Chia sẻ file dễ dàng và nhanh chóng.

 Gọi truyền hình với màn hình hiển thị đầy đủ

 Gọi điện từ máy cá nhân-đến-máy cá nhân.

 Gửi tin nhắn SMS qua Live Meeting.

4.Tính năng MicrosoftOffice Live Workspace

 Lưu trữ trực tuyến hàng nghìn tài liệu Microsoft Office

 Khả năng lưu trữ lên tới 500Mb.

 Mời những người mà bạn muốn chia sẻ không gian làm việc và kiểm soát những người mà có thể xem, nhận xét và chỉnh sửa tài liệu của bạn.

 Không phải chuyển đổi giữa các phiên bản từ nhiều người khác nhau.

 Mở và lưu các tệp tin trực tiếp từ định dạng Microsoft Office Word, Excel và PowerPoint

 Đồng bộ danh sách liên lạc, nhiệm vụ và sự kiện với Microsoft Office Outlook

5. Chức năng cảnh báo qua Windows Live

 Có thế nhận được cảnh báo thông qua chức năng Windows LiveMessenger, Live Messenger dành cho điện thoại di động hoặc email

 Người dùng sẽ chọn những cảnh báo nào mà họ muốn nhận

 Là một phương pháp đơn giản để thông báo cho mọi người trong trường về những thay đổi liên quan tới sự kiện của lớp, thời gian biểu, thời tiết, và cảnh báo an ninh

6. Khả năng truy cập từ điện thoại.

 Truy cập tới Windows Live Hotmail hầu như từ tất cả mọi nơi

 Gửi và nhận tin nhắn tức thì

 Trình duyệt Windows Live Spaces và tự chỉnh sửa Space riêng của bạn

 Tìm kiếm trên Web

 Gửi thư điện tử qua tính năng Windows Live dành cho điện thoại

7. Dịch vụ Windows LiveSpaces

 Khả năng bổ sung hàng ngàn bức ảnh trong 1 tháng.

 Tự chọn bố cục riêng

 Kết nối với bạn bè.

 Cập nhật blog cá nhân từ điện thoại di động .

 Kết nối tới SkyDrive – khả năng lưu trữ từ xa lên tới 25GB.

 Tạo Hồ sơ điện tử (ePortfolio) và CV trực tuyến.

 Chia sẻ thông tin và trải nghiệm với bạn bè, đồng nghiệp và người thân.

Outlook Live@edu - câu chuyện thực tiễn

Khối các trường Kinh tế tại Hà nội đang rất quan tâm tới dịch vụ mail Outlook của Live@edu. Qua một số thông tin dưới đây hy vọng các bạn sẽ có thêm một số thông tham khảo thú vị và bổ ích.

Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà nội (HUBT) có định hướng sử dụng email system rất rõ ràng - Email là công cụ trao đổi thông tin hàng ngày! Mail Outlook của Live@edu đang giúp Trường giảm hẳn việc đầu tư tốn kém hàng năm và rủi ro khi tự thiết lập và duy trì các hệ thống email khác, đặc biệt là Trường không phải khó khăn tìm những chuyên gia có trình độ CNTT quá cao và hiếm hoi như ở Việt Nam! Trường không chỉ dừng lại ở quyết định triển khai, sử dụng dịch vụ Live@edu thông thường mà còn hướng tới khai thác hiệu quả các dịch vụ email chuyên sâu phục vụ việc truyền tải kiến thức, trao đổi thông tin hai chiều giữa sinh viên với giáo viên (thông qua việc cung cấp các nội dung học liệu qua email), ứng dụng các giá trị gia tăng như Thư thông báo, Lịch học, Sự kiện hoạt động của các Câu lạc bộ (Câu lạc bộ yêu Toán, Image Club IT, ngày hội Robots…), Bảng điểm (gửi từng sinh viên / bộ môn)... Ngoài ra, các tài liệu, nội dung học tập điện tử và giáo trình cũng được tích hợp và khai thác qua dịch vụ email. Tất cả các hướng khai thác chuyên sâu này đã làm cho các hoạt động trên dịch vụ email của Trường thêm nhiều ý nghĩa thực tiễn có giá trị.

Trích dẫn lời Ông Hoàng Xuân Lâm – Giám đốc Trung tâm Tin học … “Giáo dục là sự trao đổi thông tin. Chúng ta đang làm việc trong một môi trường giáo dục với nhiều công nghệ hiện đại. Lãnh đạo Trường có chung một quan điểm là phải có công cụ trao đổi thông tin và giao tiếp thật tốt, thật tiện dụng giữa nhà Trường, các khoa, đội ngũ giáo viên và hàng ngàn sinh viên của Trường. Mong muốn của Nhà Trường là ngày càng đem lại nhiều lợi ích hơn nữa cho cộng đồng sinh viên. Ví dụ: chúng tôi không hề muốn chỉ vì thiếu thông tin về điểm, lịch học… mà các em sinh viên ở xa phải vất vả đến tận trường, rồi lên phòng giáo vụ để chỉ biết những thông tin đó trong khi có thể có được ngay tại màn hình máy tính của họ! Trường chúng tôi chuyên đào tạo những cử nhân tương lai có trình độ về quản trị Kinh doanh và Công nghệ cao - do vậy việc tiết kiệm thời gian “save Time” để cung cấp và thu nạp thông tin là điều rất quan trọng. Việc sử dụng Outlook Live Mail và các dịch vụ khác của Live@edu là một hướng đi mới với những công cụ hỗ trợ đào tạo hiệu quả cho Trường”.

Outlook Live Mail đang được sử dụng như thế nào?

Bên cạnh việc nhiều Trường ĐH đang đầu tư cơ sở vật chất, đội ngũ phát triển nội dung cho học liệu điện tử thì họ cũng luôn có định hướng cho công tác Xuất bản thông tin học - điện tử qua email cho sinh viên, giảng viên trong trường.

Trường ĐH Bách khoa HCM đã khai thác triểt để gửi, nhận và tổ chức (manage) các thông tin thông qua hình thức tổ chức các Nhóm (Group Email) rất linh động của Outlook, phù hợp với nhiều tính chất quản lý Nhóm phức tạp (như Nhóm Cựu sinh viên các khoa, Nhóm Sinh viên tình nguyện…).

Một số Trường thuộc Khối các trường Kinh tế lại có hình thức quản lý và cung cấp dịch vụ email cho Sinh viên rất hay như: Tài khoản cấp cho Sinh viên theo tên + mã sinh viên, tài khoản này có giá trị quan trọng cho việc truy nhập thông tin và sẽ theo suốt sinh viên trong cả quá trình học tập tại trường và mãi mãi sau khi tốt nghiệp (khi họ đã là cựu sinh viên!).

Do các nội dung học tập được gửi qua email nên việc giữ bản quyền nội dung của Nhà Trường sẽ được thực thi đến hết khoá học của mỗi bạn sinh viên. Sau khi tốt nghiệp hoặc kết thúc khoá học đó, mặc dù bạn sinh viên này vẫn dùng được tài khoản email nhưng sẽ không nhận được nội dung học liệu chỉ bởi vì Outlook Live Mail đã giúp Nhà trường làm việc quản lý phức tạp này!

Tuy nhiên, các bạn “cựu sinh viên” vẫn còn trong sổ danh bạ liên lạc của Trường, của khoa, của bộ môn hay của những Nhóm, những Câu lạc bộ mà trong suốt quá trình làm sinh viên họ đã tham gia. Và rất có thể - các bạn “cựu sinh viên” sẽ muốn quay lại giúp nhà Trường từ những cương vị khác nhau mà họ đang nắm giữ - và “sổ danh bạ liên lạc” mà Outlook Live Mail quản lý sẽ là sợi dây kết nối tin cậy!

Live@edu với những khả năng mở rộng phù hợp

Đại học Quản trị Kinh Doanh và Công nghệ Hà nội (HUBT), Đại học Văn Lang, Đại học Thăng Long, ĐH Dân lập Hải Phòng… và hầu hết các Trường khác đang sử dụng Outlook Live Mail không chỉ với mục đích cơ bản là gửi và nhận thư điện tử. Các Trường đang trong quá trình tích hợp Live@edu với Web-mail và các hệ thống Web-portal cũng như E-Learning của Trường. Bên cạnh việc nhà Trường đầu tư cơ sở vật chất, đội ngũ phát triển nội dung cho học liệu điện tử thì họ luôn có định hướng cho công tác xuất bản thông tin điện tử qua email cho sinh viên, giảng viên trong Trường.

Những Trường đã và đang triển khai dùng các hệ thống E-Learning bằng các hạ tầng phần mềm công nghệ như Moodle, Sharepoint LMS, ASP .Net Framework thì sẽ nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật triển khai và tích hợp Live@edu service với E-learning của Nhóm phát triển Live@edu Việt Nam.

Trích dẫn lời ông Vinh, Trường ĐH Dân lập Văn Lang: “Trường chúng tôi đã triển khai và sử dụng các dịch vụ của Live@edu khá lâu. Hầu hết các kịch bản sử dụng dịch vụ của Live đều được Trường xem xét và được tham vấn kỹ thuật từ các bạn Live@edu.

Hệ thống E-learning Moodle cũng đã được tích hợp với Live@edu, sử dụng cho các bạn sinh viên từ 9/2009, được đánh giá có hiệu quả tốt, đang cung cấp kiến thức cho hơn 3000 sinh viên. Con số theo dõi của Admin cho thấy hàng ngày và tháng đều có lượng người dùng Live@edu qua Moodle tăng cao”.

Hiện nay, Nhóm kỹ thuật triển khai Live@edu đã có các nghiên cứu, thảo luận, thử nghiệm và triển khai ở các mô hình khác nhau một giải pháp xây dựng hệ thống E-learning nội bộ “Intranet” kết hợp với hạ tầng tích hợp đồng bộ SSO bằng các platform phần mềm ILM 2007 + GALSync. Giải pháp này được đánh giá là “một trong những chính sách ưu đãi cho giáo dục của Live@edu có hiệu quả thiết thực và vô cùng ý nghĩa”.

Thông tin chi tiết về chương trình, có thể tham khảo tại địa chỉ www.microsoft.com/liveatedu hoặc liên hệ trực tiếp tới i-tuan@microsoft.com